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2020年公司钥匙管理办法相关规定

发布日期:2020/7/22

钥匙的分类及保管

(一)办公区域钥匙

(1)主要指办公室门、文件柜、办公桌抽屉钥匙等。

(2)办公区域钥匙根据工作需要,由各部门直接使用人进行专人保管和使用。

(3)公司各部门办公区域钥匙由办公室统筹管理、备份;管理处办公区域钥匙由管理处负责人管理、备份,并由专人负责。

(二)店铺钥匙

(1)门店钥匙共分二套:

(2)一套由办公室室负责保管,作为处理日常工作及检查时使用。

(3)一套由门店人员自行保管,方便开门营业。

钥匙的使用

(1) 所有借出钥匙,使用后必须立即交还,并经借用人和保管人双方签字确认。钥匙借用时效仅限一个工作日, 特殊情况必须经部门(管理处) 经理签字批准方可延长借用时间。

(2) 店铺钥匙由门店人员签字领取,交接班时均须清点,做好交接记录,有关人员使用时由直接使用人经部门(或班组)负责人批准后,签字使用。

(3) 公司员工需借用钥匙,必须经本部门负责人及钥匙保管负责人签字批准后方可。

(4) 所有钥匙均须签字领用、领取,并登记造册;员工离职时须清点归还或移交。

(5) 备份的钥匙由备份负责人签字领取,妥善保管,并仅备急需时经部门(管理处)经理批准后, 方可签字借用。公司办公区域备份钥匙必须经分管领导批准后方可借用。

(6) 公司员工以外人员如因工作原因,需借用钥匙,必须由单位负责人办理相关手续,注明用途、使用时间并签名,经部门(管理处)经理签字批准后,由钥匙保管人陪同到工作点,亲自操作方可。

(7) 专人使用的钥匙由直接使用人签字领用、保管,且必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用, 当有关人员需使用钥匙时, 保管人要亲自持钥匙开门,未经相关领导批准,不得外借。

钥匙的配制

(1)  钥匙如发生丢失或损毁现象,保管人必须立即汇报,采取相应措施,并由相关责任人承担责任。

(2) 所有钥匙不得私自配制,因特殊原因须配制或更换钥匙时,相关部门的钥匙须经主管经理批准方能配换。

钥匙的接管、移交

(1) 由部门负责与交接方进行钥匙的接管,接管时,须对所有钥匙的数量、编号及适用性进行逐一核对,确定无误后双方签字确认。

1. 违反本制度的规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以行政处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。


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